Référence Rapide

Guide de Référence Rapide R&D

Maîtrisez l'outil de suivi du temps R&D en 5 minutes. Aide-mémoire, checklists, formules CIR, et bonnes pratiques.

Démarrage en 5 Minutes

4 étapes simples pour commencer à tracker vos activités R&D

1

Ouvrir le Fichier

Double-cliquez sur Beaverlogic_RD_Time_Tracker.xlsx et activez les macros si demandé

2

Ajouter Votre Équipe

Onglet "Personnel" - Ajoutez nom, fonction, taux horaire, charges (45%), taux CIR (100%)

3

Saisir les Heures

Onglet "Saisie Temps" - Date, employé, projet, catégorie R&D, heures, description détaillée

4

Consulter les Résultats

"Tableau de Bord" pour vue d'ensemble, "Résumé Mensuel" pour détails, "Rapport Annuel" pour CIR

Catégories R&D - Aide-Mémoire

Classifiez correctement vos activités selon le Manuel de Frascati

FR

Recherche Fondamentale

Quand ? Théorie, algorithmes nouveaux sans application immédiate

Exemple : Étude d'algorithmes IA, recherche en deep learning

RA

Recherche Appliquée

Quand ? Application à un problème spécifique déterminé

Exemple : ML pour détection anomalies, architecture microservices

DE

Développement Expérimental

Quand ? Prototypes, tests, amélioration significative produit

Exemple : Développement POC, optimisation algorithmes

OP

Opérations de Soutien

Quand ? Documentation R&D, veille techno, formation R&D

Exemple : Veille technologique, documentation technique R&D

NE

Non-Éligible

Quand ? Routine, maintenance courante, support client

Exemple : Correction bugs simples, support utilisateur

Formules de Calcul CIR

Comprenez comment votre crédit d'impôt est calculé

Coût Personnel Éligible

Coût Total = (Salaire + Charges) × % Temps R&D

Exemple : (60 000€ + 27 000€) × 80% = 69 600€

Crédit d'Impôt Recherche

CIR = Dépenses Éligibles × 30%

Exemple : 104 400€ × 30% = 31 320€

Avec Forfait Fonctionnement

Total = Personnel + (Personnel × 50%)

Exemple : 69 600€ + 34 800€ = 104 400€

📅 Checklist Mensuelle

📊 Checklist Annuelle

⌨️ Raccourcis Clavier Excel

Ctrl + ; Insérer la date du jour
Ctrl + ↓ Aller à la dernière ligne
Alt + ↓ Ouvrir liste déroulante
F2 Éditer cellule active
Ctrl + C/V Copier/Coller

⚠️ Codes Erreur Courants

Date invalide
Cause : Date hors année en cours
Solution : Vérifier l'année saisie
Heures invalides
Cause : Nombre d'heures > 24
Solution : Réduire à maximum 24h par jour
Employé invalide
Cause : Employé pas dans la liste
Solution : Ajouter l'employé dans "Personnel" d'abord
Catégorie manquante
Cause : Catégorie R&D non sélectionnée
Solution : Choisir une catégorie dans la liste

Règles d'Or du Suivi R&D

📝

Saisir Quotidiennement

Plus précis et moins contraignant que la saisie hebdomadaire

💬

Descriptions Détaillées

Minimum 2 phrases complètes pour chaque activité

🎯

Catégorisation Rigoureuse

En cas de doute, choisir la catégorie la plus conservatrice

💾

Conservation

Garder tous les fichiers pendant 6 ans minimum

🔄

Cohérence

Alignement avec cahiers de labo et documents techniques

Revue Régulière

Validation mensuelle par un référent CIR

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