Guide de Référence Rapide R&D
Maîtrisez l'outil de suivi du temps R&D en 5 minutes. Aide-mémoire, checklists, formules CIR, et bonnes pratiques.
Démarrage en 5 Minutes
4 étapes simples pour commencer à tracker vos activités R&D
Ouvrir le Fichier
Double-cliquez sur Beaverlogic_RD_Time_Tracker.xlsx et activez les macros si demandé
Ajouter Votre Équipe
Onglet "Personnel" - Ajoutez nom, fonction, taux horaire, charges (45%), taux CIR (100%)
Saisir les Heures
Onglet "Saisie Temps" - Date, employé, projet, catégorie R&D, heures, description détaillée
Consulter les Résultats
"Tableau de Bord" pour vue d'ensemble, "Résumé Mensuel" pour détails, "Rapport Annuel" pour CIR
Catégories R&D - Aide-Mémoire
Classifiez correctement vos activités selon le Manuel de Frascati
Recherche Fondamentale
Quand ? Théorie, algorithmes nouveaux sans application immédiate
Exemple : Étude d'algorithmes IA, recherche en deep learning
Recherche Appliquée
Quand ? Application à un problème spécifique déterminé
Exemple : ML pour détection anomalies, architecture microservices
Développement Expérimental
Quand ? Prototypes, tests, amélioration significative produit
Exemple : Développement POC, optimisation algorithmes
Opérations de Soutien
Quand ? Documentation R&D, veille techno, formation R&D
Exemple : Veille technologique, documentation technique R&D
Non-Éligible
Quand ? Routine, maintenance courante, support client
Exemple : Correction bugs simples, support utilisateur
Formules de Calcul CIR
Comprenez comment votre crédit d'impôt est calculé
Coût Personnel Éligible
Exemple : (60 000€ + 27 000€) × 80% = 69 600€
Crédit d'Impôt Recherche
Exemple : 104 400€ × 30% = 31 320€
Avec Forfait Fonctionnement
Exemple : 69 600€ + 34 800€ = 104 400€
📅 Checklist Mensuelle
📊 Checklist Annuelle
⌨️ Raccourcis Clavier Excel
⚠️ Codes Erreur Courants
Règles d'Or du Suivi R&D
Saisir Quotidiennement
Plus précis et moins contraignant que la saisie hebdomadaire
Descriptions Détaillées
Minimum 2 phrases complètes pour chaque activité
Catégorisation Rigoureuse
En cas de doute, choisir la catégorie la plus conservatrice
Conservation
Garder tous les fichiers pendant 6 ans minimum
Cohérence
Alignement avec cahiers de labo et documents techniques
Revue Régulière
Validation mensuelle par un référent CIR
Téléchargez le Guide Complet
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